Содержание
Заказчик: компания «T+ group».
Мероприятие: благотворительный аукцион «Доброе лето».
Место проведения: .
Участники: 200 человек.
Время проведения: 19:00 – 22:30.
Задачи организаторов по реализации мероприятия
- Подбор площадки для проведения корпоратива.
- Обеспечение питания.
- Декор площадки, полиграфические услуги.
- Подготовка аудиофайлов и видеофайлов. Монтаж видеороликов.
- Изготовление и монтаж печатной продукции.
- Организация и проведение репетиций с сотрудниками – живые выступления.
- Застройка площадки: шатры, сцена, трибуна, экран, мебель.
- Предоставление звукового и проекционного оборудования.
- Монтажно-технические работы.
Особенности корпоративного события
- Организация мероприятия для постоянного клиента.
- Организация благотворительного аукциона.
28 июля 2016 года на площадке «Яблоневый сад» в Крылатском состоялся ежегодный благотворительный аукцион «Доброе лето». Около 200 человек стали гостями и участниками летнего корпоративного мероприятия. Это — директора и руководители департамента компании «Т плюс», топ-менеджеры ГК «Ренова», представители министерства энергетики, руководители крупных российских инжениринговых компаний, ведущих российских банков, консалтинговых компаний. Организатором компании «Т плюс», в очередной раз стала компания Ивент-пространство Пузыри.
Елена Санарова, Директор по стратегическим коммуникациям и связям с инвесторами и ведущая аукциона в одном лице, обратилась к гостям со словами: «В основе благотворительного аукциона «Доброе лето» лежит очень простая, но важная идея: надо вспоминать и заботиться о ветеранах войны и труда не только по праздникам. В наших силах помочь нуждающимся людям, посвятившим свою жизнь работе на предприятиях энергетики. Кирилл, соведущий и идейный вдохновитель аукциона подчеркнул: «Деньги, собранные сегодня, уйдут в каждый из 16-ти регионов присутствия нашего бизнеса — туда, где делается большая энергетика, для тех, чей труд лежал и лежит в основе нашей компании. Эти люди отдали отрасли большую часть своей жизни. И сейчас им нужна наша помощь».
Для акции «Доброе лето» компания-заказчик предоставила 7 уникальных лотов. На вечере был проведен не только аукцион, но и благотворительная лотерея, поскольку желающих внести вклад в доброе и важное дело было на много больше, чем лотов аукциона. Итог ежегодного праздника — более миллиона рублей! Все они будут потрачены на решение острых проблем ветеранов энергетики.
В шоу-программе «Доброе лето» участвовали талантливые сотрудники компании-заказчика. Хореографические и вокальные номера, оригинальные постановки, продуманный фото и видео ряд – все это было по достоинству оценено коллегами и гостями праздника. Финальным аккордом вечера стал показ документального фильма «Профессия – энергетик».
Тайминг мероприятия
19:00 – 19:30 Прибытие гостей на в Крылатском. Фуршет.
19:30 – 19:40 Приветствие ведущей благотворительного аукциона Елены Санаровой. Рассказ о результатах благотворительного аукциона в 2015 году и о планах, стоящих перед организаторами аукциона «Доброе лето 2016»: о нуждающихся в помощи ветеранах энергетики из различных регионов, и о том, куда пойдут собранные на аукционе средства. 19:40 – 19:50 Демонстрация видео ролика «Голоса победы» с кадрами хроники о работе энергетиков. Смонтировано специально для благотворительного аукциона.19:50 – 20:00 Живое выступление музыканта. Тематическое слайд-шоу.20:00 – 21:00 Аукцион.21:00 – 21:20 Живые выступления, шесть номеров. Артисты – талантливые сотрудники компании «Т плюс», из разных городов: Владимир, Оренбург, Екатеринбург.21:20 – 21:40 Благотворительная лотерея.21:40 – 22:00 Выступление генерального директора.
22:00 – 22:30 Показ документального фильма «Профессия – энергетик».
Встреча гостей, вступительное слово ведущих
Благотворительный аукцион