Тимбилдинг: подготовка коллектива

Подготовка коллектива к проведению тренинга командообразования — краткая памятка Заказчику

Проведение тренинга, будь то , управленческий тренинг, тренинг по развитию групповых коммуникаций, эффективной групповой работе или любой другой, может быть для компании как рядовым, часто случающимся событием, так и редким, долгожданным и буквально «выпрошенным» у руководства. Независимо от того, как с этим обстоят дела именно у Вас, мы не сомневаемся, что всегда стоит задача – «выжать из тренинга максимум полезного, получить самый высокий результат из возможных». И кажется, что это целиком и полностью зависит от подрядчика для проведения тренинга, но это не совсем так. Приложив немного усилий, Вы тоже можете способствовать усилению эффекта предстоящего корпоративного тренинга, исключить некоторые риски, а нередко и удвоить пользу от него.

Речь идет о правильной подготовке коллектива к тренингу. Вот несколько рекомендаций, которые способны служить повышению эффективности тимбилдинга или иного тренинга для Вашей компании.

Чтобы тренинг командообразования прошёл более эффективно:

  • Доведите до Вашего руководства, что участие первых лиц Компании в тренинге – это серьезный фактор, который дает коллективу понимание единства с руководством, готовности не только управлять, но и быть «в одной лодке». Данный фактор сближает и повышает лояльность коллектива к руководству. Постарайтесь добиться их участия!
  • Обязательно сделайте не менее двух рассылок всем участникам. Одну подробную — с указанием целей и формата, с инструкциями по форме одежды, ограничениям (если таковые есть), маршрутом до места проведения или указанием места сбора. Её нужно отправить не позднее, чем за неделю, а лучше две до события, особенно, если оно проводится не в рабочее время. Это позволит избежать эффекта нарушенных личных планов сотрудников и досады по данному поводу. Вторую рассылку нужно отправить за 2-3 дня в качестве напоминания. Если необходимо, можно написать и третью. Но слишком сильно увлекаться рассылками о предстоящем тренинге командообразования все же не стоит, дабы не вызвать раздражения от навязчивости. Выберите стиль рассылки, приемлемый для вашего коллектива и постарайтесь сделать текст и формат запоминающимся и интригующим. Мы готовы помочь с подготовкой подобной адженды (приглашения-рассылки). Ниже Вы можете увидеть примеры.
  • Переговорите тет-а-тет с личностями, имеющими вес в коллективе, как с формальными лидерами, так и с неформальными, особенно, если знаете об их негативном настрое по отношению к корпоративным мероприятиям. Открыто попросите их поддержки по активному приглашению коллектива, это нередко очень помогает в изменении их деструктивной позиции на конструктивную. Если же столкнетесь с жестким отказом, по крайней мере, заручитесь тем, что такая личность не возглавит волну саботажа события. Если имеете дело с очень сильным противником тимбилдинга, чья позиция вряд ли изменится, не стоит убеждать его во что бы то ни стало ехать с вами. Высоко вероятно, что это будет как минимум бесполезно, хотя нам известны и случаи «чудесного исцеления» таких персон от ненависти к тренингам.
  • Не забудьте сообщить организаторам тренинга максимум важной информации. Учитывайте, что то, что может казаться «само-собой-разумеющимся» Вам и Вашим коллегам, может таковым не быть для представителей подрядчика, отвечающих за подготовку корпоративного события, ведь они внешние люди по отношению к Вашей компании. При этом в общении соблюдайте спокойствие, не паникуйте, не забрасывайте накануне письмами Вашего менеджера или тренера. Они опытные люди, накануне они очень заняты подготовкой Вашего корпоративного тренинга, они действуют по плану и сделают все возможное, чтобы все прошло отлично. И даже на месте, если вдруг что-то пойдет не по сценарию, профессиональные инструкторы и менеджеры по корпоративным событиям смогут мобильно решить максимум возникших вопросов. Поэтому накануне лучшим будет — прочитать Вашу собственную первую рассылку, и без суеты собираться на корпоративный тренинг!
  • Вы уже сделали шаг к успеху Вашего корпоративного события, прочитав эти несложные рекомендации. На личной встрече мы готовы более подробно рассказать об этом.

Пример информационной рассылки – приглашения на программу тимбилдинга: