Конференция Почты России на Байкале, о.Ольхон

С 22 по 26 августа на острове Ольхон в акватории озера Байкал прошло интересное нестандартное . Почти в 300 километрах от Иркутска, в настоящей российской глубинке на острове Ольхон, прошла совместная Малая стратегическая сессия ИТ-блока и операционного блока ФГУП «Почта России». Организатором делового события в очередной раз стала компания .

В выездном мероприятии приняли участие руководители макрорегиональных подразделений ФГУП «Почта России» и партнёры корпоративного мероприятия.

Заказчик: ФГУП «Почта России»
Место проведения: Иркутская область, Ольхонский р-н, посёлок Хужир, Baikal View Hotel
Участники: руководители макрорегионов ФГУП «Почта России», представители партнёров мероприятия – Maykor, БИЛАЙН, Huawei, Телематика-1, Acer, Ростелеком
Даты проведения: 22-26 августа 2016 г.

 

ЗАДАЧИ ОРГАНИЗАТОРОВ Конференции:

  • Подбор места проведения конференции
  • Работа с партнёрами
  • Дизайн-проект
  • Транспортная логистика
  • Участие в разработке деловой части программы
  • Разработка сценария, экскурсионно-познавательной программы
  • Предварительное информирование участников, подготовка адженды
  • Техническая поддержка конференции
  • Разработка, изготовление промо-продукции

 

 

ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОВОГО МЕРОПРИЯТИЯ:

  • Необычное место проведения
  • Удалённость места проведения от «цивилизации»
  • Сложная транспортная логистика до острова Ольхон: автобус от Иркутска 260 километров, паромная переправа, переезд 32 км по грунтовым дорогам на а\м УАЗ
  • Необходимость учёта погодных условий
  • Адаптация площадки мероприятия для проведения делового события
  • Экскурсионная программа
  • Вечерняя программа с песнями у костра на берегу Байкала
  • Встреча с шаманом, лекция по истории шаманизма

Фотоотчёт Малой стратегической сессии «Байкал-2016» ФГУП «Почта России»

Паромная переправа, пролив залива Малое море между материком и островом Ольхон

Отель Байкал Вью – номера, конференц-зал и ресторан с видом на Байкал

Регистрация участников конференции и техническое сопровождение

Конференц-зал и …

Конференц-юрта

Рабочие группы у конференц-бассейна))

Фотосессия у пресс-волл

Экскурсия по заливу Малое Море, скала Шаманка

Лекция по шаманизму от ольхонского шамана

Почтовое отделение 666137 Хужир

Обратный трансфер с острова на материк

— команда организаторов стратегической сессии Почты России «Байкал-2016»

Летние корпоративы – наполнение, идеи, примеры

Готовится к выходу презентация-справочник для клиентов по вопросам подготовки, организации и проведения .

В справочнике кратко, с примерами и фотографиями описаны основы выбора наполнения программы при организации летнего корпоратива. Назначение справочника – помочь грамотно сформулировать задачи Заказчика при .

Краткое содержание справочника «Летний корпоратив»:

  • Мотивация участников летнего корпоративного мероприятия
  • – место, удалённость, менеджмент, стоимость, проживание
  • Выбор транспорта – автобус, теплоход, электричка
  • Аттракционы – типы, выбор
  • Спортивные активности
  • Водные забавы
  • Релакс-отдых
  • Детские развлечения
  • Интеллектуальные программы
  • Настольные игры
  • Мастер-классы
  • Напитки, бар и бармен-шоу
  • Питание
  • Коллективные активности
  • Фото- и видео развлечения
  • Конкурсы
  • Ведущие
  • Звук, диджеи
  • Аниматоры, хостесс
  • Исполнители и шоу
  • Идеи и сценарии
  • Безопасность

Оставить заявку на получение презентации-справочника по организации летних корпоративов можно у наших менеджеров или заполнив форму заявки.

Наши публикации об организации корпоративных мероприятий в разделе Статьи:

Летний корпоратив и тимбилдинг в Лата-Трэк для Леруа Мерлен

30 июня 2016 для компании Леруа Мерлен Восток на . В ходе корпоративного мероприятия также прошли награждения лучших сотрудников.

Подробнее об организации корпоративного мероприятия:

Заказчик: Леруа Мерлен Восток

  • Мероприятие: летний корпоративный праздник, тренинг командообразования, корпоративная вечеринка.
  • Место проведения: Москва, Крылатское, спортивно-экологический комплекс «Лата-Трэк», площадка «Яблоневый сад» — открытая территория и банкетный зал.
  • Участники: около 200 сотрудников компании.
  • Время проведения: с 09:00 до 21:00.

Задачи организаторов мероприятия:

  • Организация «под ключ» корпоративного мероприятия.
  • Изготовление корпоративной атрибутики.
  • Проведение активного тимбилдинга «Остров Сокровищ».
  • Организация вечерней программы.

Особенности данного корпоративного мероприятия:

  • Подготовка тимбилдинга без использования тимбилдинговых заданий предыдущих корпоративных мероприятий Заказчика.
  • Сочетание .

Тайминг мероприятия:

  • Встреча участников у м.Крылатское. Гостей встречают аниматоры, координируют посадку в автобусы-челноки. Приезжающих на машинах аниматоры встречают на парковке — 9:30 — 11:00
  • Завтрак для участников — 10:00 — 12:00
  • Официальная часть, презентации, награждения сотрудников компании — 10:30 — 11:30
  • Ведущий мероприятия приглашает гостей на программу тимбилдинга. Разминка в общем круге. Объединение в команды — 12:00 — 12:15
  • Разминка в командах. Выборы капитанов команд. Преображение участников в «искателей приключений» при помощи аква-грима и набора аксессуаров. Изготовление флагов команд, символики.
  • Сбор всех участников, презентации «команд искателей приключений» — 12:15 — 12:30
  • Прохождение заданий тимбилдинга «Остров сокровищ». Команды выполняют задания в сопровождении инструкторов — 12:30 — 14:00
  • Обед для команд, плавающий график с 14:00 до 15:00
  • Прохождение заданий тимбилдинга «Остров сокровищ». Все команды объединяют усилия для поиска и получения клада. Команды находят клад и открывают сундук. Победный фейерверк. Общая фотография — 15:00 — 16:30
  • Свободное время. У всех участников есть время переодеться и подготовится к вечерней программе — 16:30 — 17:00
  • Пляжный волейбол, тир, петанк для всех желающих — 17:00 — 20:00
  • Ужин-барбекю в формате фуршета, вручение дипломов о прохождении тимбилдинга — 17:00 — 19:00
  • Вечерняя программа с корпоративными конкурсами от ведущего и дискотекой от DJ — 18:30 — 20:30
  • Окончание мероприятия. Гости покидают площадку мероприятия — 20:30 — 21:00

Фотоотчёт – корпоратив, программа тимбилдинга

Сбор гостей в «Яблоневом саду»

Официальная часть и презентации в банкетном зале «Яблоневый сад»

Награждения лучших сотрудников

Начало программы тимбилдинга «Остров Сокровищ» на поляне «Яблоневого сада».

Разминка ice-breakers в большом кругу перед началом программы.

Формирование команд «искателей приключений». Каждую команду сопровождает «проводник» — инструктор .

Презентации команд – названия, флаги, девизы, «кричалки».

Задание тимбилдинга «Куб-лабиринт» — команда растягивает куб, помогая друг другу преодолеть внутренний лабиринт.

Задание тимбилдинга «Буква А», оно же «Циркуль» и «Шагомер». Задача команды – согласованное преодоление трассы, управляя конструкцией в форме буквы «А».

Командные задания тимбилдинга на логику, скорость и согласованность действий – «Мега-дженга» и «Китайские палочки».

Стрельба из рогаток по разнообразным мишеням — личный зачёт в рамках командного результата.

Задания тимбилдинга «Всем шампанского» и «Весы» — различный подход к слаженным действиям команды.

Добыча «писем» из бочки с раками

Задания «Нога в ногу» и «8 лунок».

Задания на тренировку «командной памяти» и мега-головоломки.

Классическое задания тимбилдинга «Паутина» и необычная «Стрельба на руках».

Логическое задание «Минное поле» и веселый этап «Дотянись до цели».

Задания тимбилдинга – команды проходят испытания на коммуникацию и командную работу.

Сбор фрагментов карты – начало поиска сокровищ.

Нахождение по собранной карте сундука с «сокровищами».

Сундук открыт!

Финальный танец «искателей приключений».

Общие фотографии участников .

Барбекю в банкетном зале «Яблоневый сад» и на улице.

Подведение итогов программы тимбилдинга. Награждения участников тимбилдинга памятными дипломами «искателей сокровищ».

Активный отдых – волейбол, петанк, тир и настольные игры.

Благодарственное письмо за организацию и проведение корпоративного тимбилдинга