Организация мероприятий

 06 августа 2016 на территории пансионата «Салют» прошел традиционный с необычной программой тимбилдинга для сотрудников компании «Комус» из Тулы, Твери и Рязани. В очередной раз организация летнего корпоративного праздника на природе была доверена . 

«Бюро уникального сервиса» — такое название получила программа корпоративного мероприятия «Комуса», основой которой стал инженерно-творческий . Мероприятие прошло под девизом «Сервис – важный элемент, бойся «Комуса», конкурент!».

Участникам корпоратива предстояло сформировать 14 «проектных бюро», каждое из которых должно было построить свою мобильную конструкцию — «мобиль», с учётом особенностей уникального сервиса, развиваемого компанией. Таким образом, особый акцент был сделан на новые технологии Компании и поддержку развития качественного сервиса. Созданию уникальных мобильных конструкций предшествовал ряд командных испытаний, где команды участников – «проектные бюро», могли заработать материалы для реализации своих проектов.

Кульминацией события стал «карнавал мобилей» с презентаций «концепт-каров». По завершению презентаций все «проектные бюро» ждали «ходовые испытания» — заезды построенных «мобилей» на скорость.

Торжественным завершение активной части мероприятия стал «вело-парад» с исполнением участниками специально подготовленной песни о компании «Комус».

Заказчик: компания «Комус».

Мероприятие: выездной летний корпоратив, командообразующее мероприятие «БЮРО УНИКАЛЬНОГО СЕРВИСА «КОМУС»
Место проведения: Московская область, ОК «Салют».
Участники: около 200 сотрудников Контакт-Центров «Комус».
Время проведения: 10:00 – 17:00.

ЗАДАЧИ ОРГАНИЗАТОРОВ по реализации тимбилдинга

• Поиск идеи необычного корпоратива и тимбилдинга.
• Организация программы тимбилдинга «под ключ».
• Техническая поддержка.
• Декорирование, полиграфические услуги.

ОСОБЕННОСТИ корпоративного события

• Связь в сценарии корпоративного мероприятия и программе тимбилдинга элементов корпоративных ценностей и корпоративной культуры. Акцент на качественное сервисное обслуживание.
• Адаптация стандартных .
• Участие представителей заказчика на этапах ( заданиях) тимбилдинга в качестве «экспертов» — помощников профессиональных тимбидинг-инструкторов.
• Использование складских поддонов для создания движущихся конструкций – «мобилей».

 

ТАЙМИНГ МЕРОПРИЯТИЯ

• 10:00 – 10:30 Встреча автобусов. Приветственный кофе. Выдача по спискам команд разноцветных футболок и бейджей.
• 10:30 — 10:45 Общий сбор на поляне. Начало корпоратива. Разминка ice-breakers от ведущего Виктора Любимова.
• 10:45 — 11:00 Формирование команд – «проектных групп» по цветам футболок. Каждую команду сопровождает тимбилдинг-инструктор. Разминки в командах, участники выбирают капитанов, придумывают название и девиз команды. У каждого инструктора- проводника с собой: флаг, табличка с номером команды, путевой лист, протокол для фиксирования баллов.
• 11:00 — 12:30 Испытания, соревнования на тимбилдинг-площадках. После разминки Ведущий кратко презентует команды, и те отправляются на испытания. Задача инструкторов – разминка, соблюдение тайминга и техники безопасности. Испытания проводят эксперты на площадках.
• 12:30 — 13:10 Проектирование и создание с учётом корпоративных стандартов транспортных средств – «мобилей» на основе складских поддонов и колёс от тележек.
• 13:10 — 14:00 Презентация транспортных средств и последующий заезд. Каждая команда делится на две части – одна презентует идейную составляющую «мобиля», другая – работоспособность. Жюри оценивает команды по согласованной бальной системе.
• 14:00 – 14:20 Кульминация. Отправление «состава» из 14-ти «мобилей». . Цветные дымы. Вывоз тележки с мороженным.
• 14:20 – 15:00 Церемония награждения.
• 15:00 – 17:00 Барбекю. Дискотека на открытом воздухе. Фотосессии.

Фотоматериалы корпоративного мероприятия

Сбор и регистрация участников

Площадка готова к приёму гостей

Общий сбор и формирование команд – «проектных отделов». Ведущий Виктор Любимов

Разминка в командах, выборы капитанов

Презентации команд

Командные испытания

«Проектные бюро» конструируют и готовят презентации «мобилей»

Презентации «мобилей» и скоростные заезды с «пилотами»

Прощальный «состав» мобилей покидает поляну мероприятия

построить свою мобильную конструкцию — «мобиль»

• Сплочение коллектива, развитие командного духа.
• Активный отдых на природе.
• Поддержка, выявление и развитие лидерских качеств.
• Развитие патриотизма, в том числе и в отношении к своей компании.
• Освоение элементов военной и туристической подготовки, основы оказания первой помощи.

Особенности

• Сезонность: без ограничений, летний и зимний вариант.

• Длительность: 5-8 часов.
• Рекомендуемое количество участников: 30-1000.
• Размер команды: 8-20 человек.
• Формат: тренинг командообразования, корпоративный отдых.
• Подготовка участников: специальная физическая подготовка не требуется.

Варианты проведения

• Полный вариант в течение одного дня.

• Полный вариант в течение двух дней с проживанием в отеле или в палаточном лагере.

• Сокращённый вариант — проводится только первая часть военно-спортивной программы – «Курс молодого бойца» в форме соревнований-эстафет.

Дополнения

• Турнир по пейнтболу
• Тенты-шатры «Звезда»
• Полевая кухня
• Фронтовые «сто грамм»
• Награды для участников
• Нашивки и шевроны для участников
• Военная форма

РЕКОМЕНДУЕМ ОЗНАКОМИТЬСЯ:

Где провести мероприятие:

Военно-спортивная игра «Мобилизация» — программа тематического тимбилдинга в формате военно-спортивных соревнований; тактические и командно-штабные игры в рамках различных сценариев.

Нас часто спрашивают: «Можно ли превратить отдых в яркое приключение, совместив его с праздником и командообразующим тренингом? Реально ли получить большую отдачу, вложив свои средства в не слишком продолжительное и дорогостоящее мероприятие»?

Мы отвечаем: «ДА»! Отдых, праздник и тренинг максимально эффективно соединяются в военных играх и военно-спортивных программах. Если вспомнить историю, то само понятие «тимбилдинг» возникло и развилось как армейская и полицейская методика.

Программа позволяет на практике разобрать и отработать особенности командного взаимодействия. Она создавалась при поддержке специалистов МЧС и ВС РФ и может быть поведена с различным уровнем сложности и достоверности.

В любом случае, мы проводим эту программу с некоторой долей юмора.

Этапы военно-спортивной программы тимбилдинга

• Сбор: встреча участников, экипировка, погружение в программу, формирование команд.
• Курс Молодого Бойца (КМБ): подготовка, соревнования.
• Военная кампания: объединяющая миссия, сражение, в котором участвуют все подразделения. В зависимости от сценария подразделения сражаются друг с другом, против общего врага, против виртуального врага или выполняют гуманитарную миссию.
• Мир: ужин, отдых и обсуждения, вечерняя программа.

Первый этап военной игры очень важен. Он определяет механизм командного взаимодействия. Для этого разработана целая система испытаний, которая последовательно формирует из игроков коллектив, готовый к сплочённому действию.

Сложность испытаний идет по нарастающей, чтобы участники смогли самостоятельно выстроить эффективные коммуникации и отношения в команде, активно проявить лидерские способности. Соревнование проходит на время.

Подразделения, показавшие лучший результат, будут иметь преимущества в «военной кампании», проводимой во второй половине дня.

Подготовка ко второму этапу. Используя знания и навыки, полученные на первом этапе, подразделения готовятся к Военной компании. Её программа зависит от выбранного сценария. Обсуждаются особенности командной работы, сильные и слабые стороны взаимодействий в Подразделениях. Война войной, а обед по расписанию! Учтено время для того, чтобы подкрепить свои силы сухим пайком.

Военная кампания. В каждом случае сценарий «военной кампании» готовится индивидуально!

Приведем несколько примеров.

«Марс атакует»
Сценарий финала военно-спортивной программы, где энергия и агрессия участников направлена вовне, на «чужих». Предполагает использование значительной территории.

Задача участников – спасение Земли от враждебного инопланетного присутствия «чужих» и «запуск» своего космического корабля. Подразделения разных «армий» в тесной координации выполняют задания, объединенные общей миссией, но разбросанные по значительной территории.

У каждого подразделения своя легенда, карта, компас, оружие, радиостанции, спецснаряжение.

«Линия фронта» — весёлый, активный сценарий финала военно-спортивной программы для жаркой погоды. Вовлекая в действие большую группу участников, военная кампания «Линия Фронта» может длиться несколько часов.

Несмотря на ярко-выраженную юмористическую окраску игры, от команд требуется сплочённость и умение действовать в соответствии с выбранной стратегией.

Вне зависимости от результатов «боевых действий», все участники чувствуют общность коллектива, которую ещё раз подчеркнёт проведение общего праздника. 

Сценарий праздника может быть самым разным: исторической вечеринкой, или дискотекой с фейерверком, театральной пародией на прошедшую игру, или вечер воспоминания у костра…

 

Результаты тимбилдинга:

• Эмоциональное сплочение коллектива, развитие патриотизма
• Практический опыт эффективной командной работы
• Повышение лояльности к компании и коллегам
• Создание условий для дальнейшего формирования командной работы и благоприятного психологического климата

 

Примеры организации и поведения программ военно-спортивного тимбилдинга «Мобилизация»

Авторские права на программу «Мобилизация»

Компания Ивент-пространство Пузыри (ООО «Пузыри») гарантирует, что концепция и сценарий (программа) мероприятия созданы сотрудниками Ивент-пространство Пузыри.
Ивент-пространство Пузыри является единственным автором данного документа. При создании концепции и сценария не были нарушены авторские или иные права третьих лиц. Концепция и сценарий является интеллектуальной собственностью и не может быть использована частично или полностью без письменного согласования.

Необычный формат корпоративного мероприятия выбрал в этом году наш постоянный клиент — компания Maxxium. Традиционной программой их не удивить, поэтому компания Ивент-пространство Пузыри разработала новый, учитывающий все пожелания заказчика, продукт.

В теплый солнечный день 12 сентября 2016 года на гостеприимной площадке современного фитнес-клуба состоялась необычная и очень интересная программа «Фитнес-пати». Её участники могли попробовать самые разные фитнес-активности с профессиональными тренерами и инструкторами. Никаких «команд» и никакой «обязательной программы»! Каждый сам выбирал именно то, что интересно ему. Угодить всем пожеланиям позволил предварительный опрос сотрудников компании. А изюминкой спортивного праздника стало то, что в роли тренера могли выступить не только профессионалы, но и коллеги по работе, занимающиеся в обычной жизни разными спортивными дисциплинами.

На площадке аквакомплекса развернулось пять спортивно-тематических зон, где каждый мог попробовать себя как в классических, так и в необычных видах спорта и фитнес-активностях. В каждой зоне для гостей проводилась мини-лекция (15 минут), мастер-класс и тренировка (45 минут), конкурс-соревнование (15 минут). В заключение любой желающий мог задать вопросы и получить на них исчерпывающие ответы от инструкторов.

Подробнее об организации корпоративного мероприятия

Заказчик: компания «Maxxium».
Мероприятие: спортивный летний корпоратив «Фитнес-пати»
Место проведения: Москва, площадка современного фитнес-клуба
Участники: 120 человек.
Время проведения: 10:30 – 17:40

Задачи организаторов по реализации корпоративного мероприятия

• Подбор площадки для проведения корпоратива.
• Разработка оригинальной концепции корпоратива с учетом индивидуальных пожеланий заказчиков.
• Организация спортивных мастер-классов.
• Работа с партнерами.
• Транспортная логистика.
• Монтажно-технические работы.
• Застройка площадки (каркасные тенты, шатры «Звезда, мебель)
• Предоставление звукового оборудования.
• Организация питания на открытой площадке.
• Декорирование, полиграфические услуги.
• Мероприятие «под ключ».

Особенности корпоративного события

• Организация мероприятия для постоянного клиента, с учетом разработки новой программы.
• Организация спортивных мастерклассов.

Тайминг мероприятия

10:30 – 11:00 Прибытие гостей на площадку современного фитнес-клуба.

11:00 – 12:00 Встреча гостей на площадке мероприятия, завтрак, анонс предстоящей программы от ведущего Дмитрия Ромашкина. Знакомство с тренерами и инструкторами. Общая командная часть, разминка.

12:00 – 15:00 Активная часть программы. Одновременно работают 5 зон, в каждой из которых формируются рабочие группы.

• Active zone (кроссфит, воркаут)
• Yoga & relax (йога, релаксация, медитация)
• Combat fitness (боевой фитнес для мужчин и женщин)
• Team games (футбол и пляжный волейбол)
• Launge zone (настольные игры, пинг-понг, гимнастический батут, тетрабол, бадминтон, фитнесс тестирование, бассейн)

15:00 – 16:00 Обед, свободное время.

16:00 – 17:00 Лекция о здоровом питании.

17:00 – 17:30 Финал программы, подведение итогов, награждение.

Фотоотчет с корпоративного мероприятия

 

Встреча гостей, разминка

Active zone (кроссфит, воркаут)

Yoga & relax (йога, релаксация, медитация)

Combat fitness (боевой фитнес для мужчин и женщин)

Team games (пляжный волейбол)

Launge zone (настольные игры, батут, тетрабол, бадминтон, фитнесс тестирование, бассейн)

Фитнес ланч, финал программы

ПРОГРАММА ЛЕТНЕГО ФИТНЕС-КОРПОРАТИВА 

Active zone. Здесь гости могли познакомиться с системой физических упражнений и тренировок высокой интенсивности – Кроссфит. Этот способ физподготовки родом из Соединенных Штатов Америки, и создан он Грегором Глассманом и Лорен Дженай. Кроссфит практикуется более чем в 13 тысячах специализированных тренажерных залов, а также в индивидуальном порядке в рамках так называемых «тренировок дня». А основан он на элементах тяжелой атлетики, плиометрики, пауэрлифтинга, гимнастики, гиревого спорта, упражнениях стронгмена и других. Второй активностью этой зоны стал такой популярный сейчас воркаут. Это любительский вид спорта, включающий в себя выполнение разнообразных упражнений на уличных спортивных площадках, турниках, брусьях, шведских стенках, горизонтальных лестницах и прочих конструкциях или вообще без их использования (на земле). Основной акцент воркаута – работа с собственным весом, развитие силы и выносливости. 

Yoga & relax. Эта зона предлагала участникам погрузиться в медитацию и релаксацию, растянуть мышцы и отпустить мысли в различных асанах йоги. В современном темпе жизни очень полезно научиться расслабляться и концентрироваться для более эффективного использования такого невосполнимого ресурса, как время. Многие специальные психофизиологические техники помогают нам в этом. Гости познакомились с различными позами для медитации, асанами хатха-йоги, дыхательными упражнениями, способами снятия психического и физического напряжения.
Combat fitness. Сила, ловкость и равновесие – вот «три кита», на которых основана система боевого фитнеса. В этой зоне на корпоративном празднике каждый желающий (был курс для мужчин и для женщин) мог узнать об удивительном синтезе фитнеса и базовых элементов различных боевых видов спорта. Этот вид спорта не предусматривает контактного взаимодействия на ринге, зато идеально подходит для развития силы, выносливости, растяжки, снижения веса. 

Team games. Площадка классических командных и всеми любимых видов спорта – мини-футбола и пляжного волейбола. В этой зоне судьи провели турниры, а руководители компании вручили памятные награды командам-победителям.

Launge zone. Мы предусмотрели эту зону для тех, кто не был настроен активно заниматься спортом. Там все желающие могли поиграть в настольные игры, попрыгать на батуте, устроить заплыв в открытом подогреваемом бассейне фитнес-центра, сыграть в тетрабол, бадминтон, пройти фитнесс-тестирование.

Во время мероприятия гости могли угощаться разнообразными и, что немаловажно, полезными закусками: фруктами, сухофруктами, энергетическими батончиками и прочее т.п. Всегда в доступе была питьевая вода. А после прохождения мастер-классов всех ждал сбалансированный фитнес-ланч.

В завершение корпоративного мероприятия прошло торжественное награждение самых ярких участников, а также для всех его участников была проведена лекция о правильном и полезном питании, главным принципом которого служит нормализация рациона и сбалансированность потребляемых продуктов. Финалом события стало торжественное награждение самых ярких участников.

Благодарность за организацию корпоративного мероприятия «Фитнес-пати»

 

Корпоративный квест «Остров Сокровищ» — эффективная, яркая, весёлая и антуражная программа , корпоративная квест-игра на сплочение, поднятие командного духа, настоящее командообразование. Программа квест-тимбилдинга основана на хорошо знакомых с детства образах — искатели сокровищ, приключения, испытания, моряки, пираты.

В зависимости от поставленных задач, программа может быть проведена как с элементами «Верёвочного курса». Программу квест тим билдинга по достоинству оценили такие компании как «Сбербанк», КЦ «Юнити», «Росбизнесавто», «КЭС Холдинг» и многие другие, а также целый ряд школ и ВУЗов.

Основные задачи при организации квест-тимбилдинга – укрепление командного духа  team spirit, сплочение, корпоративный отдых, улучшение коммуникаций внутри коллектива.

ЛЕГЕНДА программы квест-тимбилдинга «ОСТРОВ СОКРОВИЩ»

Представьте, что вы и ваши коллеги попали на остров сокровищ. Где-то здесь спрятан сундук с сокровищами известного пирата, старого Флинта.Если вы планируете найти сокровища, вам предстоит принять облик настоящих пиратов и всей командой пройти настоящие пиратские испытания.Если в ваши руки попадут все подсказки, оставленные стариной Флинтом, у вас появится шанс овладеть сокровищем.

Если вы поймёте, что обозначают таинственные подсказки от Флинта и будете помнить, что такое настоящая команда и что такое настоящий командный дух – сокровища ваши! Останется лишь разделить добычу с товарищами!

Квест «Остров сокровищ» на корпоративном празднике ЛУКОЙЛ

Летний квест-тимбилдинг для компании Комус

КАК ДОБЫТЬ СОКРОВИЩА? примеры Игр и упражнений на командообразование в рамках программы тимбилдинга

В самом начале программы, участникам предстоит «попасть на Остров Сокровищ», чтобы в пиратском «Кругу Флинта», изучить и в дальнейшем соблюдать «законы Острова».

Далее, участникам предстоит преобразиться в «искателей сокровищ», выбрать капитана, придумать названии и девиз команды, создать яркий и неповторимый образ команды и капитана. В финале «преображения» каждой команде необходимо продемонстрировать всем вокруг настоящий и самые сильные стороны своей команды искателей сокровищ.

Приняв облик «искателей сокровищ», команды при поддержке «проводников» из «местных жителей» (аниматоры, инструкторы по тимбилдингу) должны пройти разнообразные пиратские испытания () от «Старины Флинта» на суше и на море.

Высотные задания тимбилдинга для искателей сокровищ — «Свистать всех наверх», «Западня» и «Паутина»

Задания teambuiling на развитие коммуникаций в команде — «Жажда», «Лабиринт», «Токсичные отходы»

Игра-головоломка «Дженга», «Мега-карты», «Головолом», «Минное поле» — задания и упражнения тимбилдинга на логику и командную память

Командные задания «Кандальный звон», «Шагомер», «Закати ядро», «Желоба»

Стрельба и «борьба с крысами» на корабле — игровые задания на командообразование — личный зачёт, командный зачет

Настоящие пиратские  задания —  «Пробоина», «Дотянись до цели» и «Плот» — отличный пример игровых упражнений для командообразования

Задание «Живые раки» — личные испытание для членов команды в духе «Форт Баярт»

Все командные выполнены? Осталось объединить найденные командами подсказки в карту места нахождения сокровищ, не забыть при этом про ключи и прочие необходимые искателям сокровищ полезные вещи,  сообща найти место, где спрятан сундук с сокровищами и пройти последнее, общее Испытание. И наконец — добыть и разделить сокровища!!! Состав «сокровищ» отдельно оговариваются с Заказчиком мероприятия.

Программа квест-тимбилдинга «Остров Сокровищ» завершается вручением дипломов или вымпелов о прохождении программы тимбилдинга. Возможно продолжение программы в формате обсуждения итогов, в формате корпоративной вечеринки или праздничного события.

Примеры организации и поведения программ квест-тимбилдинга «Остров сокровищ»:

Авторские права на программу квест-тимбилдинга «Остров Сокровищ»

Компания Ивент-пространство Пузыри (ООО «Пузыри») гарантирует, что концепция и сценарий (программа) мероприятия созданы сотрудниками Ивент-пространство Пузыри.
Ивент-пространство Пузыри является единственным автором данного документа. При создании концепции и сценария не были нарушены авторские или иные права третьих лиц. Концепция и сценарий является интеллектуальной собственностью и не может быть использована частично или полностью без письменного согласования.

• Удачное сочетание азарта соревнований и работы на общий результат.

• Этап преображения себя и коллег в «искателей сокровищ», вхождение в образ.

• Участие командное, размер одной команды 10-15 человек.
• Все побывавшие на «Острове Сокровищ» получают диплом или вымпел.
• Командные задания (упражнения) тимбилдинга могут быть дополнены или заменены.
• Возможно продолжение программы тимбилдинга в виде «вечеринки от старины Флинта» или в виде обычной .
• Варианты адаптации сценария квест-тимбилдинга: день рождения компании, детский корпоративный праздник, последний звонок, тимбилдинг на корабле, тимбилдинг в ходе зарубежного выезда и т.д.

• Брендованные банданы и/или тельняшки
• Пиротехнические эффекты
• Бочка грога, пунша, глинтвейна и т.д.
• Художник-гримёр
• Выступление «пиратского» танцевального коллектива
• «Сокровища» на выбор Заказчика
• Съёмка фильма и монтаж ролика

Где провести тим билдинг? Площадки для тимбилдинга в Москве и Подмосковье

В апреле 2016 в Крылатском под названием «Сезон возможностей» пройдет рекламный тренинг-презентация возможностей по организации корпоративных событий в условиях сокращения бюджетов. Заявки на участие принимаются на почту Окончательная дата события уточняется.

Специалисты компании Эвент Консалтинг Сервис познакомят вас с новинками и самыми сильными программами индустрии, вы сможете принять участие и опробовать популярные тимбилдинг-активности и мастер-классы. Кроме этого, вы узнаете, как провести корпоративное событие бесплатно, как удивлять и восхищать сотрудников, как получить максимальный эффект от мероприятия и когда стоит провести тимбилдинг, а когда нет. У вас сложится четкое представление о стоимости программ-хитов тимбилдинга – от «верёвок», квестов и кино до экологических программ и приключений. Также, участников ждёт экскурсия по пяти оборудованным площадкам для корпоративных событий численностью от 20 до 5000 человек.

Программа включает кофе-брейк и барбекю.

Место проведения — природный парк «Москворецкий», ул. Крылатская,1, СЭК «Лата Трэк». Бесплатная парковка, 15 м\п от м. Крылатское.

Формат события — интерактивное участие, работа в группах, мини-презентации, экскурсия по площадкам.

Форма одежды — удобная, повседневного или спортивного стиля, позволяющая принять участие в тимбилдинг-активностях на природе или в помещении.

Приглашаем на профессиональную встречу:

• Специалистов HR-сферы и маркетинга
• Ответственных за корпоративный отдых и корпоративную культуру
• Потенциальных Заказчиков корпоративных событий

Программа

Стоимость участия

Участие платное – 1000 рублей\чел. Оплата по счёту или квитанции Сбербанка.
В стоимость входит: участие во активностях, кофе-брейк и барбекю, методические материалы, снаряжение для участие в программах тимбилдинга.

Почему участие платное?

Мы уважаем наших Заказчиков и рассчитываем, что приехав на презентационное мероприятие, Вы должны оказаться в кругу коллег-профессионалов.
Вы будите довольны, иначе мы вернем Вам деньги.

Регистрация

Онлайн-регистрация участников на по телефону +7 495 646-14-40, на почту event@eventcons.ru 

23 июля в пансионате «Солнечная поляна» прошел традиционный летний корпоратив компании «Siblion». В мероприятии приняли участие сотрудники компании из Москвы и ближайших регионов. Основой летнего корпоративного мероприятия стал .

Заказчик: компания «Siblion»
Мероприятие: корпоративный квест-тимбилдинг, состязания,
Место проведения: Московская область, Одинцовский р-н, окрестности г. Звенигород, Москва-река
Участники: более 30 сотрудников компании
Время проведения: 13:00 – 22:00

 

ЗАДАЧИ ОРГАНИЗАТОРОВ ТИМБИЛДИНГА:

• Подбор места проведения выездного корпоратива
• Разработка сценария
• Разработка сценария, квест-программы
• Предварительное информирование участников, подготовка адженды
• Проведение активного корпоратива в формате тимбилдинга с элементами квеста
• Организация вечерней программы

ОСОБЕННОСТИ:
• Переменчивые погодные условия

Тайминг мероприятия

• 13:00 — 14:00 — Приветственный кофе-брейк на территории пансионата.
• 14:00 — 17:30 – Проведение квест-тимбилдинга «Остров Сокровищ» на оборудованной поляне у берега Москва-реки.
• 17:30 — 20:30 – Барбекю и вечерняя программа в беседке на основной территории пансионата.

Огромная поляна пансионата для проведения тимбилдинга, корпоративных квестов на берегу Москва-реки.

Начало программы тимбилдинга и продолжение в дождь под тентами «Звезда».

Поиски сундука с «сокровищами»

Найденные «сокровища» и яркий финал программы квест-тимбилдинга.

Программа корпоративного турслёта начинается с небольшого похода по зимнему лесу пешком или на снегоступах, лыжах. Возможна организация нескольких маршрутов для нескольких групп, которые идут к одной цели – так называемая туристическая «звёздочка». Другой вариант — ориентирование групп при помощи карты и компаса или GPS-навигатора.

Пройдя определённый маршрут, участники попадут на поляну зимнего турслёта. Здесь предстоит пройти командные состязания и мастер-классы связанные с туризмом. В завершение всех ждёт походная кухня и песни под гитару у костра.

Для участников будет подготовлен регламент состязаний, прописаны правила выполнения заданий. Каждая команда обязана будет выбрать капитана, зарегистрироваться, предоставить список участников.

Главный судья состязаний может выступить в образе Деда Мороза или Санта-Клауса, а судейская бригада в виде «оленей» или других персонажей.

Возвращение «к цивилизации» — по короткому маршруту.

Дополнительные опции – снегоходы, квадроциклы, организация барбекю, зимняя рыбалка.

Возможна организация ночёвки в палаточном лагере или иглу.

Авторские права на программу Зимнего тимбилдинга «Зимний турслет»

Компания Ивент-пространство Пузыри (ООО «Пузыри») гарантирует, что концепция и сценарий (программа) мероприятия созданы сотрудниками Ивент-пространство Пузыри.

Ивент-пространство Пузыри является единственным автором данного документа. При создании концепции и сценария не были нарушены авторские или иные права третьих лиц. Концепция и сценарий является интеллектуальной собственностью и не может быть использована частично или полностью без письменного согласования.

Уважаемые участники Стратегической ИТ-сессии-2016
Блока Информационных Технологий ФГУП «Почта России»!

ИТ-сессия завершена. Благодарим за активное участие и плодотворную работу!

Ссылки для скачивания информационных материалов по итогам сессии:

Материалы, рассылаемые Партнёрам по итогам сессии: список участников, отчёт по брендингу.

Фотографии «Фотостудии деловой фотографии» рассылаются на предоставленные фотографу личные адреса электронной почты.

Оргкомитет ИТ-сессии — 2016 БИТ ФГУП «Почта России».

 

Информация участникам стратегической ИТ-сессии 2016 ФГУП «Почта России»

9-10 ноября 2016 года очередная Стратегическая ИТ-сессия Блока информационных технологий и новых продуктов ФГУП «Почта России» пройдёт в Республике Татарстан. В этом году сессия организована в ИТ-столице России — городе Иннополис.

Кратко о сессии 

• Участие в сессии: по приглашению.
• Участники: ключевые руководители Блока информационных технологий и новых продуктов ФГУП «Почта России», заместители директоров по ИТ Макрорегионов, заместители директоров филиалов по технологиям и руководители ИТ-служб ФГУП «Почта России», представляющие все регионы Российской Федерации, представители партнёров ИТ-сессии.
• Для приглашенных сотрудников ФГУП «Почта России» участие бесплатное.
• Даты проведения: 9-10 ноября 2016 года. Ранний заезд возможен 08 ноября с 14:00, поздний выезд 11 ноября до 12:00.
• Место проведения: г. Иннополис, Технопарк и Университет.

• Гостиница «Рамада Казань Сити Центр», г. Казань. ул. Чернышевского, 39
• Гостиница «Хилтон Казань Сити Центр», г. Казань, ул. Чернышевского, 21

Железнодорожный вокзал и аэроэкспресс находятся в пешей доступности от гостиниц.

 

В программе 

• Посещение ИТ-столицы России – г. Иннополис, познавательная программа.
• Доклады ключевых руководителей Блока информационных технологий и новых продуктов ФГУП «Почта России».
• Мозговые штурмы по важнейшим организационным и технологическим вопросам.
• Презентации партнёров, которые позволят почтовым работникам познакомиться с новыми эффективными решениями и технологиями.

Участники ИТ-сессии узнают основные направления дальнейшего развития информационных технологий ФГУП «Почта России», познакомятся с основными проектами, реализация которых планируется в следующем году, примут участие в решении важнейших организационных и технологических вопросов развития ИТ. Всем участникам представится возможность обсудить актуальные вопросы за круглыми столами и совместными усилиями попытаться найти пути их решения.

РЕГИСТРАЦИЯ

 Регистрация приглашенных сотрудников БИТ ФГУП «Почта России» и представителей партнёров.

Программа Стратегической ИТ-сессии ФГУП «Почта России». 09-10.11.2016 г., Республика Татарстан, г. Казань, г. Иннополис

Начало	Завершение	Тайминг	Событие	Докладчик \ Модератор	Место
08.11.2016 — Ранний заезд участников сессии. Гостиница «Рамада Казань Сити Центр», ул.Чернышевского, 39  и  «Хилтон Казань Сити Центр», ул.Чернышевского, 21
14:00	0:00		Встреча участников, размещение. Железнодорожный вокзал и аэроэкспресс расположены в пешей доступности от гостиниц.	Рецепция
21:00	23:00	2:00	Неформальная вечерняя программа.	Ресторан отеля
09.11.2016 — Первый день ИТ-сессии. Иннополис, Технопарк, корпус им.А.С.Попова.
6:30	7:30	1:00	Завтрак. Встреча участников (поздний заезд), размещение.
7:30	8:30	1:00	Автобусный трансфер Казань — Иннополис (Технопарк).		Отель «Рамада»
8:30	9:00	0:30	Регистрация участников сессии. Приветственный кофе.		Холл
9:00	9:05	0:05	Открытие Стратегической ИТ-сессии ФГУП «Почта России».	Емельченков Сергей Евгеньевич — Заместитель Генерального директора по информационным технологиям и развитию новых продуктов.	Конференц-зал
9:05	9:20	0:15	Приветственное слово Ректора Университета Иннополис.	Тормасов Александр Геннадьевич — Ректор Университета Иннополис.
9:20	9:25	0:05	Видео-приветствие члена Стратегического Совета ФГУП «Почта России», члена наблюдательного совета «Почта Банка» Пекки А. Вильякайнена.	Член Стратегического Совета ФГУП «Почта России», член наблюдательного совета «Почта Банка» Пекка А. Вильякайнен (видеоролик).
9:25	10:25	1:00	Доклад Заместителя Генерального директора ФГУП «Почта России» по информационным технологиям и развитию новых продуктов — «Стратегия развития бизнеса Почты России. Функциональная стратегия ИТ».	Емельченков Сергей Евгеньевич — Заместитель Генерального директора по информационным технологиям и развитию новых продуктов.
10:25	10:55	0:30	Доклад Руководителя Департамента проектных решений по развитию сети ФГУП «Почта России».	Бондаренко Алла Сергеевна — Руководитель Департамента проектных решений по развитию сети.
10:55	11:15	0:20	Кофе-брейк 1	Холл
11:15	11:35	0:20	Теория и практика построения корпоративных инновационных структур.	Тамбиев Максим Исламович — Региональный директор Forrester Research.	Конференц-зал
11:35	12:05	0:30	Principles of Agile Software Development	Alberto Silliti — PhD, Innopolis University: Software Engineering, Information Systems (Business Informatics), Programming Languages.
12:05	12:25	0:20	Agile подходы в ФГУП «Почта России».	Васильев Владимир Сергеевич — Руководитель направления по разработке новых продуктов.
12:25	12:45	0:20	Практика корпоративной архитектуры ФГУП «Почта России».	Долгов Евгений Сергеевич — Руководитель Департамента сервисной архитектуры.
12:45	13:05	0:20	Доклад Руководителя Департамента ИТ-инфраструктуры ФГУП «Почта России».	Гавриленков Вадим Анатольевич — Руководитель Департамента ИТ-инфраструктуры.
13:05	14:05	1:00	Обед
14:05	14:25	0:20	Доклад Руководителя Департамента управления ИТ-сервисами ФГУП «Почта России».	Синичкин Андрей Николаевич — Руководитель Департамента управления ИТ-сервисами.	Конференц-зал
13:05	13:25	0:20	Доклад Руководителя Департамента развития бизнес-приложений ФГУП «Почта России».	Воронин Пётр Сергеевич — Руководитель Департамента развития бизнес-приложений.
14:25	14:45	0:20	Доброе утро! Опыт внедрения локальных проектов.	Медведев Дмитрий Дуфарович — Заместитель директора МРЦ Урал по информационным технологиям.
14:45	15:05	0:20	Опыт пилотного внедрения ITSM.	Булгаков Виктор Сергеевич — Заместитель директора МРЦ Москва по информационным технологиям.
15:05	15:10	0:05	Формирование рабочих групп. Установка на работу в группах.	Синичкин Андрей Николаевич \ Гавриленков Вадим Анатольевич
15:10	15:40	0:30	Кофе-брейк 2	Холл
15:40	17:40	2:00	Работа в группах. Мозговые штурмы по важнейшим организационным и технологическим вопросам.
			Рабочая группа №1 — «Стандартизация локальных бизнес-приложений».	Модератор Воронин Пётр Сергеевич	Аудитория 1
			Рабочая группа №2 — «Оптимизация информационных пунктов почтамтов».	Модератор Бондаренко Алла Сергеевна	Аудитория 2
			Рабочая группа №3 — «Межрегиональные центры компетенции».	Модераторы Галактионов Алексей Викторович \ Нинбург Сергей Викторович	Аудитория 3
			Рабочая группа №4 — «Тиражирование ЕАС ОПС в 2017 году».	Модератор Бондаренко Алла Сергеевна	Аудитория 4
			Рабочая группа №5 — «IT-Executive».	Модератор Емельченков Сергей Евгеньевич	Аудитория 5
			Рабочая группа №6 — «Цифровые продукты».	Модератор Рудницкий Дмитрий Сергеевич	Аудитория 6
17:40	18:40	1:00	Автобусный трансфер Иннополис — Казань.
18:40	20:40	2:00	Экскурсия по Казани. Свободное время.
20:40	22:40	2:00	Вечерняя программа, ужин.	Конференц-зал «Рамада»
10.11.2016 — Второй день ИТ-сессии. Иннополис. Технопарк, корпус им.А.С.Попова и Университет.
6:30	7:30	1:00	Завтрак	Отель
7:30	8:45	1:15	Автобусный трансфер Казань — Иннополис с экскурсией по Иннополису.		Отель «Рамада»
8:45	9:00	0:15	Приветственный кофе		Технопарк
9:00	9:30	0:30	Выступление представителей мэрии Иннополиса, презентация города.		Конференц-зал
9:30	12:20	2:30	Доклады рабочих групп
9:30	9:55	0:25	Доклад рабочая группа №1	Модератор Воронин Пётр Сергеевич
9:55	10:20	0:25	Доклад рабочая группа №2	Модератор Бондаренко Алла Сергеевна
10:20	10:45	0:25	Доклад рабочая группа №3	Модератор Галактионов Алексей Викторович
10:45	11:05	0:20	Кофе-брейк 1	Холл
11:05	11:30	0:25	Доклад рабочая группа №4	Модератор Бондаренко Алла Сергеевна	Конференц-зал
11:30	11:55	0:25	Доклад рабочая группа №5	Модератор Емельченков Сергей Евгеньевич
11:55	12:20	0:25	Доклад рабочая группа №6	Модератор Рудницкий Дмитрий Сергеевич
12:20	12:45	0:25	Подведение итогов презентаций рабочих групп.
12:45	13:00	0:15	Сервисный Uber — Value2B площадка от НП «АСТРА». Подключайтесь!	Македонский Сергей Николаевич — Президент Ассоциации стратегического аутсорсинга «АСТРА»
13:00	14:00	1:00	Обед	Технопарк
14:00	14:15	0:15	Автобусный трансфер в Университет Иннополис.		Университет
14:15	19:15	4:20	Выступления партнёров	При возможном участии студентов Университета Иннополис.	Аудитория №108
14:15	14:30	0:15	Выступление партнёров — КЕРН СНГ: «Решения KERN и NEOPOST для автоматизации процесса подготовки документов к почтовой рассылке»	Самсонкин Леонид Александрович — Генеральный директор.
14:30	14:45	0:15	Выступление партнёров — НИССА МЕДИАПРОЕКТ: «Анализ результатов внедрения почтового оборудования. Оборудование для франкирования, конвертования и бесконвертных отправлений».	Котов Александр Петрович — Исполнительный директор.
14:45	15:00	0:15	Выступление партнёров
15:00	15:15	0:15	Выступление партнёров — Honeywell: «Повышение эффективности распределительного центра».	Саморуков Илья Владимирович — Менеджер по развитию бизнеса.
15:15	15:30	0:15	Выступление партнёров — Компания «Гарант»: «Инновационные решения компании «Гарант»  по работе с правовой  информацией».	Мамченко Сергей Леонидович — Директор департамента инновационных проектов
15:30	15:45	0:15	Выступление партнёров — HUAWEI: «Опыт использования решений Huawei».	Аникушин Вячеслав Владимирович — Менеджер по работе с корпоративными заказчиками.
15:45	16:05	0:20	Кофе-брейк 2	Библиотека
16:05	16:20	0:15	Выступление партнёров — ICL Group: «Поддержка мирового уровня для ИТ ландшафта крупных российских предприятий».	Вагизов Руслан Халимович — Исполнительный директор ICL Services.	Аудитория №108
16:20	16:35	0:15	Выступление партнёров — Kaspersky Lab Russia: «Жизненный цикл инцидента».	Чернецкий Дмитрий Александрович — Старший инженер предпродажной поддержки.
16:35	16:50	0:15	Выступление партнёров — АМТ-Групп: «Внедрение подсистемы антивирусной защиты».	Прозоровский Андрей Александрович — Ведущий инженер, эксперт в области безопасности. Александров Сергей Борисович — Директор по развитию бизнеса.
16:50	17:05	0:15	Выступление партнёров — DEPO Computers: Тема выступления уточняется.	Урусов Виктор Александрович — Вице-президент.
17:05	17:20	0:15	Выступление партнёров — Microsoft: «Опыт внедрения системы управления проектами реконструкции филиалов крупной компании».	Рубцов Юрий Николаевич — Эксперт по решениям PPM.
17:20	17:30	0:10	Выступление партнёров
17:30	17:50	0:20	Кофе-брейк 3	Библиотека
17:50	18:00	0:10	Выступление партнёров — ГК АйТи : Тема выступления уточняется.	Загайтов Александр Иосифович — Заместитель директора по консалтингу.	Аудитория №108
18:00	18:10	0:10	Выступление партнёров — Aquarius: «Аквариус» — отечественная технологическая компания как эффективный партнер в системообразующих проектах».	Маслаков Андрей Леонидович — Коммерческий директор.
18:10	18:20	0:10	Выступление партнёров — NAUMEN: «Планы развития процессных и сервисных технологий».	Нагорный Александр Александрович — Руководитель группы процессного проектирования.
18:20	18:35	0:15	Выступление партнёров — «РОСТЕЛЕКОМ»: Тема выступления уточняется.
18:35	18:50	0:15	Выступление партнёров — Ай-Теко: Тема выступления уточняется.
18:50	19:05	0:15	Выступление партнёров — ЛАНИТ: Тема выступления уточняется.
19:05	19:15	0:10	Выступление партнёров — POWERCOM: Тема выступления уточняется.
19:15	19:45	0:30	Сессия вопросов и ответов. Подведение итогов Стратегической ИТ-сессии.	Емельченков Сергей Евгеньевич — Заместитель Генерального директора по информационным технологиям и развитию новых продуктов.
19:45	21:00	1:15	Автобусный трансфер Университет Иннополис — Казань. Свободное время.
21:00	23:00	2:00	Деловой ужин	Конференц-зал «Рамада»
11.11.2016 — Отъезд участников ИТ-сессии.
6:30	11:00	Завтрак «шведский стол». Свободное время.
11:00	12:00	Сдача номеров и выезд до 12:00. Отъезд согласно индивидуального графика.

Партнёры мероприятия

Темы выступлений партнёров

• Kaspersky Lab Russia: «Жизненный цикл инцидента»
• HUAWEI: «Опыт использования решений Huawei»
• НИССА МЕДИАПРОЕКТ: «Анализ результатов внедрения почтового оборудования. Оборудование для франкирования, конвертования и бесконвертных отправлений»
• КЕРН СНГ: Решения KERN и NEOPOST для автоматизации процесса подготовки документов к почтовой рассылке

• ICL Group: «Поддержка мирового уровня для ИТ ландшафта крупных российских предприятий»

• Honeywell: «Повышение эффективности распределительного центра»

• Компания «Гарант»: «Инновационные решения компании «Гарант»  по работе с правовой  информацией»
• «АМТ-Групп»: «Внедрение подсистемы антивирусной защиты»

• Microsoft: «Опыт внедрения системы управления проектами реконструкции филиалов крупной компании»

• Aquarius: «Аквариус» — отечественная технологическая компания как эффективный партнер в системообразующих проектах»
• NAUMEN: «Планы развития процессных и сервисных технологий»

Участники сессии размещаются в двух соседних гостиницах, расположенных в центре Казани, поблизости от железнодорожного вокзала

• Представители «Почты России» и частично партнёры сессии размещаются в гостинице «Рамада Казань Сити Центр», по адресу Казань, улица Чернышевского, дом 39.
• Партнёры сессии размещаются в гостинце «Хилтон Казань Сити Центр», по адресу Казань, улица Чернышевского, дом 21.
• Справочно-информационная служба организаторов сессии находится в отеле «Рамада Казань Сити Центр».

Как добраться?

От аэропорта до гостиницы:
На аэроэкспрессе до железнодорожного вокзала. 

Отправление из аэропорта	Прибытие в Казань	Отправление из Казани	Прибытие в аэропорт
06:30	06:58	08:00	08:28
08:50	09:19	10:25	10:53
11:30	11:58	12:25	12:53
13:20	13:48	14:45	15:13
17:15	17:43	18:05	18:33
18:53	19:21	19:47	20:15
20:40	21:10	21:40	22:08
22:30	22:58	00:01	00:29

На такси ( доступен сервис Яндекс Такси). Стоимость 500-700 рублей.

Расписание микроавтобусов для участников ИТ-сессии по маршруту аэропорт – гостиница «Рамада» — гостиница «Хилтон» на 8 ноября 2016
Микроавтобусы с табличками «Почта России» 

Рейс 1	13:30	Рейс 9	17:30
Рейс 2	14:00	Рейс 10	18:00
Рейс 3	14:30	Рейс 11	18:30
Рейс 4	15:00	Рейс 12	19:00
Рейс 5	15:30	Рейс 13	20:00
Рейс 6	16:00	Рейс 14	21:00
Рейс 7	16:45	Рейс 15	22:00
Рейс 8	17:30	Рейс 15	23:00

От железнодорожного вокзала до гостиницы:
5-7 минут пешком

Схема прохода к гостинице «Рамада» от ж\д вокзала

Схема прохода к гостинице «Хилтон» от ж\д вокзала

От гостиниц в Казани до Иннополиса
9 и 10 ноября от гостиниц будет организован автобусный трансфер Казань — Иннополис – Казань. Расписание трансферов – в соответствии с таймингом сессии.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА

• Контактное лицо по вопросам партнёрства Поляков Александр, , +7 985 776-64-66
• Контактное лицо по организационным вопросам Беляков Максим, , +7 926 527-99-35
• Справочный телефон оргкомитета (трансферы, проживание): +7 (916) 993-31-06 

Архив: материалы по итогам Стратегической ИТ-сессии ФГУП «Почта России»– 2015

Встречаем 2016 Новый год! корпоративная новогодняя программа «Музыкальная вечеринка»!

«Новогодняя музыкальная вечеринка» – традиционная, простая и понятная программа новогоднего праздника, которая является самодостаточной программой или может служить основой для более сложного сценария. Гостей ждут новогодние конкурсы и сюрпризы, интерактивный спектакль, веселье и общение в кругу коллег, друзей и партнёров.

Оптимальный, проверенный временем вариант проведения новогодней вечеринки – хорошая и разнообразная музыка, интересная конкурсная программа и конечно танцы. Здесь нет сложной программы, запутанной сюжетной линии, зато формат сказочного музыкального вечера хорошо известен, понятен и ожидаем всеми гостями.

Весь вечер с вашей компанией будет наш Ведущий с помощниками – аниматорами в новогодних образах и конечно, ди-джей.

На нашей вечеринке вы попадете в настоящую новогоднюю сказку, в которой есть место веселым конкурсам и развлечениям, в сопровождении волшебной музыки и зажигательных танцев.

В течении вечера гости вместе с ведущим примут участие в создании своей собственной, неповторимой новогодней сказки!

Ведущий заранее подготовит сценарий, наиболее подходящей вашей компании, а в ходе праздника каждый желающий получит свою новогоднюю роль в мини-спектакле.

Все компании – разные, поэтому музыкальный репертуар, наполнение конкурсной программы, возможные нюансы мы обязательно согласуем с Заказчиком.

Разумеется, не обойдется без главных героев Нового Года — Деда Мороза и Снегурочки. За участие в новогодних конкурсах они наградят каждого! Но на самом деле — главные герои праздника – это, конечно, сами гости. У всех гостей будет возможность сфотографироваться в костюме Деда Мороза, Снегурочки или других новогодних персонажей.

Символичное наступление Нового года сопроводят залпы хлопушек, яркие краски конфетти и, по вашему желанию, ослепительный фейерверк (опция).

Ведущий новогодней вечеринки

Формат корпоративного праздника предъявляет особые требования к кандидатуре Ведущего. Здесь неприемлемы эксперименты и ведение мероприятия в стиле «тамада». Именно поэтому, мы очень тщательно подходим к подбору Ведущих. Наши Ведущие имеют значительный опыт ведения корпоративных мероприятий различного формата. Это помогает им учитывать в своей работе особенности корпоративной культуры компании Заказчика. По просьбе Заказчика могут быть предоставлены резюме Ведущих.

Ди-джей и музыкальное оформление

В богатой фонотеке наших ди-джеев большой запас музыки в различных музыкальных стилях. Наиболее востребованное музыкальное оформление новогодних вечеринок – популярная современная музыка, хиты 70-90х в оригинале или в виде современных обработок, также композиции из новогодних фильмов.

Громкость звука – частый предмет спора при организации корпоративных вечеров. Мы всегда стараемся найти компромисс между громкостью музыки и возможностью общаться и слышать друг друга.

Новогодняя музыкальная вечеринка «под ключ»

В состав стандартного предложения по организации новогодней корпоративной вечеринки:

Коммерческое предложение для социально ответственных компаний: создание мини-парка, тимбилдинг, корпоративное волонтёрство, корпоративный праздник.

 

Компания предлагает необычную программу корпоративного мероприятия, сочетающую тимбилдинг, корпоративный праздник и событие, подчёркивающее корпоративную социальную ответственность вашей компании.

Основу мероприятия составит увлекательная квест-программа «green team building», которая завершается посадкой мини-парка имени вашей компании.

Особенность данного предложения – возможность проведя корпоратив, создать свой мини-парк и впоследствии наблюдать за ростом и развитием «зелёных питомцев».

Площадка мероприятия — уникальный для Москвы спортивно-экологический объект – парковая территория олимпийской велодороги в Крылатском. Задача посадок — укрепление и ограждение участков велодороги, предотвращение почвенной эрозии, роста оврагов.

Сезонные ограничения!

— постоянный подрядчик Правительства Москвы по организации массовых  экологических событий. Среди реализованных эко-проектов: акции «Посади Дерево Победы» с Олегом Газмановым, Экологический музыкальный фестиваль «ЭкоФест» — и другие проекты.